Polityka Prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w systemie Drabio jest:

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail: iod@drabio.pl.

2. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:

• Zarządzanie grafikami pracy

  Tworzenie, publikowanie i modyfikacja harmonogramów zmianowych pracowników. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).

• Kontrola i ewidencja obecności

  Rejestracja wejść i wyjść z systemu kontroli dostępu (RACS), walidacja zgodności z Kodeksem Pracy. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny — Kodeks Pracy).

• Obsługa wniosków urlopowych

  Zarządzanie saldem urlopów, przyjmowanie i zatwierdzanie wniosków o urlop i nieobecności. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny — Kodeks Pracy) oraz art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

• Komunikacja wewnętrzna

  Kanały wiadomości, zadania i powiadomienia w ramach systemu. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora — organizacja pracy).

• Analityka i raportowanie

  Generowanie raportów dla potrzeb pracodawcy (np. norma godzinowa, nadgodziny). Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes).

3. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem. Wszystkie połączenia są szyfrowane (TLS 1.3), dane między organizacjami są izolowane mechanizmem Row Level Security na poziomie bazy danych.

4. Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt: iod@drabio.pl