Koniec z Excelem, Google Calendarem i telefonami o 22:00. System operacyjny dla jednostek samorządowych, które prowadzą obiekty, grafiki zmianowe i wydarzenia.
Kadrowa układa grafik na miesiąc zamiast tygodnia. Kierownicy wiedzą kto na którym obiekcie. Dyrektor ma zestawienia dla Urzędu Miasta bez zbierania danych z pięciu plików. Imprezy miejskie pod kontrolą — od pierwszego planu do finału.
Hosting w Polsce • Zgodność z RODO • Polskie wsparcie
Znasz ten wieczór?
Grafiki to ciągła walka
- Kadrowa siedzi nad Excelem komórka po komórce — czy 11h odpoczynku się zgadza?
- Kierownik dostaje telefon o 22:00: „nie mogę jutro na ranną" — zaczyna się łańcuszek
- Urlopy śledzone w głowie, w zeszycie albo w trzecim pliku
- Kadrowa próbuje być sprawiedliwa — i co miesiąc ktoś narzeka
Raport dla urzędu? Trzy dni kopiuj-wklej
- Frekwencja, przychody z obiektów — w 5 różnych plikach
- Każde sprawozdanie to detektywistyczna robota
- Ile godzin przepracował zespół? Nikt nie wie od ręki
- Dyrektor składa raport z danych, które zbierał od kierowników przez tydzień
Dyrektor dowiaduje się o problemach za późno
- Basen, hala, orlik, stadion — każdy obiekt żyje własnym życiem
- Konserwator naprawił coś 3 dni temu, dyrektor dowiedział się dzisiaj
- Kierownicy zgłaszają awarie telefonem — ktoś zapisuje na kartce
- Kto jest dziś na którym obiekcie? Trzeba obdzwonić pięciu ludzi
Pracownicy dowiadują się za późno
- Grafik na następny miesiąc? Pojawia się w ostatniej chwili
- Zmiana planu — ale kto komu przekazał informację?
- Pracownik nie wie ile ma urlopu, bo saldo jest „gdzieś w Excelu"
- Poczucie niesprawiedliwości — „dlaczego znowu ja w weekend?"
To się kończy. Ktoś w końcu zbudował narzędzie, na które ośrodki sportu i rekreacji zasługiwały od lat.
Otwierasz jeden ekran. Widzisz wszystko.
Kadrowa ma grafik gotowy w minuty. Kierownik wie kto jest na zmianie. Pracownik widzi swój grafik od razu w telefonie. Dyrektor ma pełen obraz — bez obdzwaniania.
- Generator układa grafik na miesiąc, a system sprawdza go pod kątem Kodeksu pracy
- Automatyczna ewidencja obecności z czytników RACS
- Zestawienia godzin, frekwencji i wydarzeń do pobrania — bez kopiowania z pięciu plików
- Powiadomienie na telefon, gdy grafik zostanie opublikowany
Co dostajesz w Drabio
Każda funkcja powstała z realnego problemu w ośrodku sportu. Żadnych zbędnych modułów.
Grafiki pracy AI
System liczy każdy weekend, każde święto, każdą nocną zmianę — dla każdego pracownika. I rozkłada je równo. Nie w przybliżeniu. Matematycznie. Pracownik widzi liczbę, nie obietnicę kierownika.
Kontrola obecności
Integracja z systemem kontroli dostępu RACS — wejścia i wyjścia pracowników wczytują się automatycznie. System waliduje obowiązkowy odpoczynek 11h dobowy i 35h tygodniowy zgodnie z Kodeksem Pracy.
Urlopy i nieobecności
Wnioski urlopowe online z automatycznym obliczaniem salda — pracownik widzi ile dni mu zostało, kierownik zatwierdza jednym kliknięciem. Nieobecności, L4 i odbiory wliczają się do grafiku bez ręcznej korekty.
Raporty i analityka
Podział zmian policzony dla każdego pracownika — weekendy, długie zmiany, godziny i odchylenie od normy. Widać, kto ma więcej, zanim zapyta. Zestawienia do pobrania w pliku i do wydruku.
Harmonogram obiektów
Widok tygodniowy wszystkich obiektów w jednym miejscu — hala, basen, stadion, lodowisko, orliki, sale. Co się gdzie odbywa i kiedy. Przy dodawaniu wydarzenia system sprawdza, czy obiekt nie jest już w tym czasie zajęty. Koniec z pięcioma Google Calendarami, które się rozjeżdżają.
Wydarzenia i imprezy miejskie
System pilnuje terminów: 30 dni przed imprezą — checklist zasobów (scena, stoły, nagłośnienie), 14 dni przed — zatwierdzone zapotrzebowanie kadrowe, 7 dni przed — finalna decyzja dyrektora. Klonowanie imprezy rok do roku z notatkami co poszło źle. Żadna impreza nie zaskoczy cię brakiem ratownika w piątek.
Zestawienia dla organu prowadzącego
Frekwencja, zrealizowane wydarzenia, godziny pracy, wykorzystanie obiektów — gotowe zestawienie na ekranie, do pobrania w pliku albo do wydruku. Zamiast trzech dni kopiuj-wklej z pięciu plików.
Budżet imprez plan vs wykonanie
Dla każdej imprezy: pozycje planowane, faktyczne wydatki, odchylenie. Eksport CSV do księgowej. Widzisz od razu które imprezy przepalają budżet i o ile — zanim dyrektor finansowy zada pytanie.
Co już masz — i czego brakuje
Drabio nie zastępuje Twoich systemów. Uzupełnia je w jedynym obszarze, którego żaden z nich nie pokrywa.
| Funkcjonalność | Excel + Google Calendar | Kadry-płace (Comarch Optima, Progman) | ESOK (Fitnet, BaseSystem i in.) | Drabio |
|---|---|---|---|---|
| Kadry, płace, PIT, ZUS | nie zastępuje | |||
| Kasa, bilety, karnety, szafki basenowe | nie zastępuje | |||
| Grafik zmianowy zgodny z Kodeksem Pracy | ręcznie w głowie | słabo dla 3-zmian | AI, sprawiedliwy | |
| Harmonogram obiektów (hala, basen, stadion, orliki) | Google Calendar — chaos | ograniczone | ||
| Wydarzenia i imprezy miejskie | terminy 30/14/7 dni przed | |||
| Obecność pracowników (integracja z RACS) | ręcznie | ręcznie | automatycznie | |
| Urlopy, wnioski, saldo urlopowe | Excel / papier | bez aplikacji mobilnej | ||
| Zestawienia dla UM / Rady Miasta | 3 dni kopiowania | BI za dopłatą | gotowe do pobrania | |
| Zbudowane pod realia ośrodka sportu | dla JST ogólnie | tylko warstwa kasowa |
Drabio nie zastępuje Comarcha ani Fitnetu — uzupełnia je. W jedynym obszarze, którego żaden z nich nie pokrywa: grafik zmianowy, planowanie pracy zespołu, obiekty, wydarzenia i raportowanie operacyjne. Integrujemy się z RACS; integracje z ESOK-ami i systemami kadrowymi w roadmapie.
Wdrożenie w 2-4 tygodnie, z naszą pomocą
Nie zostawiamy cię samego. Konfigurujemy system pod twoją strukturę, importujemy dane i szkolimy zespół.
Rozmawiamy o twoim ośrodku
20-minutowe demo online. Pokazujemy jak system rozwiązuje twoje konkretne problemy.
Konfigurujemy system pod ciebie
Tworzymy strukturę twoich obiektów i działów. Importujemy pracowników. Łączymy z czytnikami RACS.
Szkolimy i startujemy
Szkolenie online dla administratora i kierowników. Pierwsze grafiki i zadania w systemie.
Hosting w Polsce
Dane nie opuszczają Polski. Umowa powierzenia przetwarzania, kopie zapasowe codziennie.
Zgodność z RODO i KRI
Pełna zgodność z wymogami prawnymi dla jednostek sektora finansów publicznych.
Wsparcie od praktyków
Bezpośredni kontakt z zespołem, który zna specyfikę pracy ośrodka sportowego od środka.
“Zbudowane w codziennej pracy z dyrektorem ośrodka sportu, który miał dość Excela, telefonów o 22:00 i składania raportów z pięciu plików. Żaden gotowy system — polski ani zagraniczny — nie pasował do realiów hali, basenu, stadionu i imprez miejskich jednocześnie.”
Te same problemy operacyjne ma każdy ośrodek — niezależnie od wielkości i miasta. Tylko w innej skali.
Gdybyś kupował to osobno
Cena rynkowa modułów, wdrożenia i wsparcia — sumarycznie. I cena Drabio.
- Moduł grafików AI (walidacja Kodeksu Pracy, sprawiedliwy podział zmian)12 000 zł
- Moduł harmonogramu obiektów (hala, basen, stadion, orliki w jednym widoku)6 000 zł
- Moduł wydarzeń i imprez (terminy 30/14/7 dni przed imprezą, klonowanie rok do roku, budżet)8 000 zł
- Moduł zadań, checklisty, urlopy i nieobecności4 000 zł
- Integracja z RACS (kontrola dostępu); integracje z ESOK-ami (Fitnet i in.) w roadmapie5 000 zł
- Wdrożenie: konfiguracja obiektów, import pracowników, import z Google Calendar6 000 zł
- Szkolenie kadrowej, kierowników i dyrektora (online, nagrane)3 000 zł
- Hosting w Polsce, RODO, umowa powierzenia danych, SLA4 000 zł
- Aktualizacje i nowe funkcje przez cały rok2 000 zł
Jeśli kadrowa powie „wolę wrócić do Excela" — zwracamy 100%.
Przez 30 dni od startu używasz pełnego systemu. Jeśli nie zaoszczędzi czasu kadrowej, nie uprości pracy kierowników, nie skróci raportu dla Urzędu — dostajesz cały zwrot. Bez pytań, bez faktur korygujących za trzy miesiące, bez „klauzul w umowie drobnym drukiem".
- Zwrot w 14 dni roboczych na konto
- Eksport wszystkich Twoich danych w standardowym formacie (CSV)
- Zapisane w umowie — nie slogan marketingowy
Prosta, przejrzysta cena
Jeden plan, pełen dostęp, bez ukrytych kosztów.
Drabio dla ośrodka sportu
Jeden plan, pełen dostęp, bez ukrytych kosztów
netto / rok
- Wszystkie moduły (zarządzanie, grafiki, wydarzenia, obecności, urlopy, raporty)
- Nieograniczona liczba pracowników
- Automatyczne grafiki AI
- Walidacja Kodeksu Pracy
- Wsparcie techniczne i szkolenie wdrożeniowe
- Aktualizacje i nowe funkcje w cenie
Masz pytania? Napisz: kontakt@drabio.com
Jedna faktura. Jeden paragraf. Bez przetargu poniżej 130 tys. zł.
Często zadawane pytania
Odpowiedzi na pytania, które zadają kierownicy i dyrektorzy ośrodków sportu.
Nie znalazłeś odpowiedzi? Napisz do nas — odpowiemy w ciągu 24h.
Sprawiedliwy grafik w minutę, nie w weekend.
Umów bezpłatne demo. Pokażemy jak Drabio działa w ośrodku takim jak Twój.
Bez zobowiązań. Rozmowa trwa 20 minut. Decyzja jest po Twojej stronie.